Ưu điểm nổi bật của bàn làm việc thông minh chính là thiết kế thông minh cho không gian văn phòng diện tích nhỏ, quan trọng nhất là chúng đa chức năng hoặc có thể cất gọn.

Bàn làm việc thông minh thường tích hợp với kệ hoặc có thể được sử dụng như bàn ăn hoặc bàn. Bàn gấp thông minh sẽ mang lại sự nhẹ nhàng, sạch sẽ và hiện đại hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, một số mẫu bàn làm việc gấp gọn còn có thiết kế kết hợp kệ sách vừa tiện lợi vừa giúp người dùng tiết kiệm được một khoản chi phí.